Nos programmes de formation

Nos programmes de formation

Types d’ateliers

education-small L’AHCEO est pleinement engagée à fournir à ses membres une éducation, une formation et de l’information de la meilleure qualité. Notre équipe de formation est hautement qualifiée et apporte une riche expérience au programme.

Quelles que soient les besoins de formation des membres de votre coop, nous sommes prêts à vous aider à partager l’information nécessaire afin de faire progresser votre coop au niveau suivant. Vous cherchez de l’information sur une nouvelle législation? Les meilleures pratiques? La bonne gouvernance? Et bien, vous êtes au bon endroit!

L’AHCEO offre une formation sous différentes formes afin de répondre aux différents besoins des membres de coop d’habitation.

Ateliers réguliers : Les membres de différentes coops se réunissent pour assister à un atelier prévu à une date précise. Ces ateliers sont annoncés bien à l’avance donc gardez un œil sur notre site web pour davantage d’information.

Ateliers personnalisés : Certains Conseils ou comités préfèrent suivre un atelier adapté à leurs besoins spécifiques et qui soit organisé à une date et un endroit de leur choix.

Atelier maison : Vous pouvez apporter l’atelier « Les bases d’une coop » à votre coopérative au moment voulu. Il suffit de nous appeler et de donner la date choisie et nous allons livrer le service. Les membres de l’ACHEO déboursent seulement $180 pour cette commodité supplémentaire.

Journée de formation d’automne : Cette journée de formation offre un grand éventail d’ateliers particuliers et constitue une bonne opportunité aux membres de différentes coops de socialiser entre eux. Consultez la brochure pour connaître les détails.

Congrès de printemps : Les membres de coops à travers l’Est de l’Ontario se réunissent pour une journée complète d’ateliers, de conférences et de discussions. Consultez la brochure et le formulaire d’inscription pour les détails.

Ateliers – Les bases d’une coop

Chaque Conseil de coopérative agit en tant qu’unité cohésive et bien que chaque coop soit unique, il existe des notions de base et des principes de gestion fondamentaux qui assurent que chaque membre du Conseil possède une compréhension cohérente sur la manière d’administrer avec succès.

 

Cet atelier complet d’une journée est idéal pour les Conseils nouvellement formés ainsi que pour les directeurs siégeant pour la première fois. Guidé par les meilleurs pratiques de leadership moral et par le modèle de normes 2020, l’atelier enseigne aux participants tout ce qu’ils ont besoin de savoir dans l’immédiat afin de contribuer significativement en tant que membre d’un Conseil d’administration.

L’atelier couvre les points suivants :

  • Introduction aux coopératives et coops d’habitation
  • Présentation des principes coopératifs
  • Fournir un leadership moral à votre coop
  • Rôles et responsabilités des membres d’un Conseil d’administration
  • Établir une équipe de gestion de conseil productive
  • Gestion de réunion de Conseil
  • Naviguer le processus de prise de décision
  • Processus financiers de base
  • Meilleures pratiques pour l’orientation de nouveaux membres
  • Considérations de diversité et d’inclusion dans la sélection de membre
  • Aperçu des activités quotidiennes d’une coop

Durée : Atelier de 3 heures

Gestion de projets, Initiatives et Événements à votre coop

Le secteur de l’habitation coopérative a évolué au-delà de la structure de comité traditionnelle. Les membres de coopératives sont en mesure d’apporter une contribution précieuse et d’envergure par des projets, initiatives et événements qui conduisent au progrès et donnent lieu à un niveau plus élevé de satisfaction et d’agrément pour les membres des coopératives.
Apprenez les rudiments de l’organisation et de la planification de projet afin d’assurer le succès des prochains événements spéciaux, initiatives de marketing ou programmes communautaires de votre coopérative. Découvrez comment vous pouvez apporter une contribution durable à votre coop avec cet atelier instructif.

Cet atelier couvre les points suivants :

  • Structure organisationnelle d’une coopérative
  • Droits et responsabilités des membres
  • Organiser des initiatives qui appuient les buts stratégiques de votre coop
  • Lancer des initiatives qui suscitent la fierté dans votre coop
  • Développer des projets et événements afin de démontrer les principes coopératifs

Durée : Atelier de 3 heures

Ateliers : La Gouvernance

Exercer le rôle de Conseil d’administration de coop

La bonne gouvernance est la pierre angulaire d’une coop prospère et un principe important des normes de coop 2020. Les risques sont énormes lorsqu’il y a de sérieux problèmes de gouvernance. Mais qu’est-ce la gouvernance signifie? Comment est-ce que le Conseil d’administration peut fournir un leadership moral et stratégique dans leur coop?

Dans le cadre de cet atelier, nous ne discuterons pas à propos du travail quotidien d’un membre de conseil. Nous en apprendrons plutôt sur les récompenses personnelles et la valeur de faire preuve de leadership moral ainsi que sur la nature de la gouvernance et comment bien l’exercer.

Cet atelier couvre les points suivants :

  • Gouvernance vs gestion dans votre coop
  • Le test de bonne gouvernance
  • Créer des structures organisationnelles qui fonctionnent
  • Surmonter les obstacles à la bonne gouvernance
  • Élire de bons directeurs
  • Réussir en tant que directeur et membre de conseil
  • Des réunions de membres efficaces
  • Rôle du président
  • Diversité, inclusion, harcèlement et intimidation dans le milieu coopératif

Durée : Atelier de 3 heures

Les gestionnaires et les membres du Conseil d’administration de votre coopérative prennent quotidiennement des décisions qui sont touchés par des conflits d’intérêt et de confidentialité. De manière plus importante, ces considérations sont présentes lors de processus opérationnels comme la sélection de membres et de candidats, l’expulsion, les appels d’offres, etc. Il est important de s’assurer que les personnes impliquées dans ces processus connaissent leurs droits, responsabilités et obligations.

Cet atelier couvre les points suivants :

  • Normes de confidentialité dans le milieu coopératif
  • Négocier le processus d’appel d’offres
  • Conflit d’intérêt dans les règlements de la coop
  • Normes d’éthique sur un conseil
  • Répondre aux questions des membres et du personnel

Durée : Atelier de 3 heures

Cet atelier récemment mis à jour offrira aux participants davantage d’information afin d’améliorer les réunions de conseil et les assemblées des membres. En mettant l’accès sur le processus et les meilleurs pratiques, vous serez en mesure d’utiliser ces connaissances dans votre coop et d’observer les résultats lors de réunions plus efficaces et efficientes.

Cet atelier couvre les points suivants :

  • Réunions supportant les principes coopératifs
  • Évaluation du rôle du président
  • Survol du protocole de réunion professionnel
  • Meilleurs pratiques pour une gestion optimale du temps
  • Établir des agendas qui fonctionnent
  • Gérer les dynamiques de groupe lors de réunions dans un milieu coopératif
  • Procès-verbal de réunion de conseil efficace

Durée : Atelier de 3 heures

Sélection de candidat – Former un meilleur conseil

La force d’un conseil d’administration est composé de ses membres individuels. Cet atelier présente les principes généraux de candidature et d’adhésion à un Conseil d’administration. En ce moment, le modèle de normes 2020 fournit une toile de fond aux principes de leadership de base pour les coopératives. Apprenez ce qu’il faut pour être un leader efficace dans le secteur coopératif caractérisé par la croissance et le changement.

Cet atelier couvre les points suivants :

  • Présentation des principes coopératifs
  • Structure organisationnelle d’un conseil de coop
  • Éléments clés pour être un bon leader de coop
  • Modèle de prise de décision coopératif
  • Rôles et responsabilités d’un conseil
  • Survol du processus électoral démocratique

 

Durée : Atelier de 3 heures

Tirer le maximum de votre temps : Gestion de temps efficace

Le temps semble s’accélérer. Comment gardez les choses au clair? Il est difficile de choisir quoi prioriser. Gérer son temps est devenu plus important que jamais. Envisagez d’appliquer certaines de ces meilleures pratiques testées et éprouvées pour une gestion optimale de votre temps dans votre quotidien.

Cet atelier couvre les points suivants :

  • Principes de gestion de temps
  • Planifier votre temps et énergie
  • Stratégies pour un gestion de temps efficace
  • Gestion d’échéanciers de projets et d’initiatives

 

Durée : Atelier d’une demi-journée

Prise de décision critique dans les coops

Effectuer d’importantes décisions dans un contexte de groupe peut s’avérer tout un défi. Explorez les opportunités d’aborder ces problèmes en considérant les émotions, la logique, l’histoire et le consensus.

Apaisez les passions du débat en se concentrant sur ce qui compte le plus pour les membres et sur ce qui va générer le meilleur résultat pour toutes les parties concernées. Vous serez en mesure de mettre ces talents en pratique immédiatement!

Cet atelier couvre les points suivants :

  • Naviguer le processus de prise de décision
  • Méthodes de résolution de problème qui fonctionnent
  • Dynamique de groupe dans la prise de décision démocratique
  • Meilleurs pratiques de résolution de problème

Durée : Atelier de 3 heures

Ateliers : Gestion

La gestion d’une coopérative est à la fois une expérience stimulante, enrichissante et où une gestion efficace des opérations quotidiennes détermine le succès de la coop. Un élément clé d’une saine gestion est le rôle du Conseil dans la gestion du personnel employé par la coopérative et des entrepreneurs externes.
Afin de conserver du bon personnel, les Conseils d’administration de coops ont besoin d’avoir une bonne compréhension de ce qu’est une relation positive entre employeur-employé. Cet atelier de gestion vous permettra d’acquérir une connaissance des principes et des méthodes pour aider à assurer la bonne gestion de votre coopérative.

Cet atelier couvre les points suivants :

  • Gouvernance vs gestion dans votre coop
  • Présentation des cinq « Normes de gestion de base »
  • Rôle du gestionnaire dans le cadre des normes de coop 2020
  • Rôles interdépendants de gestionnaire et de directeur
  • Travailler avec le conseil afin d’assurer un leadership moral
  • Recrutement et sélection d’employés
  • Gérer, motiver et évaluer le personnel
  • Processus d’appel d’offres : étendue du travail, appel d’offres/attribution et gestion du projet

 

Durée : Atelier d’une journée

Les bases des processus financiers d’une coopérative

Cet atelier est indispensable pour les nouveaux directeurs et une bonne révision pour les membres de longue date. Une introduction complète aux bases des processus de planification, prévision et budgétisation financière afin d’assurer la viabilité de votre coop. Les participants à l’atelier trouveront que l’emphase sur des exemples réels va leur permettre d’être actif et utile lors de leur prochaine réunion de conseil.

Cet atelier couvre les points suivants :

  • Lire les états financiers
  • Réduire les risques grâce à des procédures et processus de contrôle rigoureux
  • Gérer les arrérages and les pertes d’inoccupation
  • Élaboration de budget de coopérative
  • Planification et prévision du portrait financier de votre coop
  • Préparer votre audit financier
  • Responsabilité fiduciaire de votre coop – droits et obligations

 

Durée : Atelier d’une journée

Gérer le processus d’évincement
Prendre la décision d’évincer un membre n’est jamais quelque chose de simple ou de facile. Le concept de diligence raisonnable est essentiel au cours de ce processus. Assurez-vous d’être juridiquement conforme et minutieux tout en étant juste envers toutes les parties concernées par le processus. Cet atelier vous aidera à vous assurer que toutes les formalités et processus sont en place et soutenus une fois que la difficile décision a été prise.

Cet atelier couvre les points suivants :

  • Présentation du processus d’évincement pour les coops
  • Prendre la décision d’évincer
  • Formalités et processus légaux
  • Obligations légales et règlements

Durée : Atelier d’une demi-journée

Trouver de bons membres peut sembler que le tout relève tout simplement de la chance. En réalité, il s’agit d’un processus qui requiert de la planification et le respect de règles strictes. Veillez à ce que le processus de sélection d’appliquant de votre coop soit à la fois rigoureux et juste avec cette session d’atelier instructif.

Cet atelier couvre les points suivants :

  • Présentation des principes coopératifs
  • Le processus d’adhésion à une coop
  • Pratiquer l’écoute active
  • Sélection de membres – coops du programme fédéral
  • Enquête de vérification, références et législation sur les droits de l’homme
  • Considérations de diversité et d’inclusion dans le milieu coopératif
  • Meilleurs pratiques pour l’orientation de nouveaux membres

Durée : Atelier d’une demi-journée

Comment votre coop fait-elle pour attirer de nouveaux membres? Qu’est-ce qui fonctionne pour vous? Qu’est-ce qui a fonctionné pour les autres? La communication et la promotion des valeurs et bénéfices coopératifs n’est pas aussi facile qu’autrefois. Plusieurs coops utilisent les médias sociaux, les bulletins d’information, partagent des tableaux d’affichage, etc. Quelles seront les meilleures pratiques afin de communiquer et promouvoir votre coop à votre audience? Vous quitterez l’atelier avec une nouvelle prise de conscience et d’importants conseils, commentaires et suggestions afin de rejoindre votre public cible.

Cet atelier couvre les points suivants :

  • Explorer les meilleures pratiques pour communiquer avec les membres
  • Planification de la communication avec vos membres de coop actuels
  • Attirer des candidats qualifiés grâce à une stratégie de promotion
  • Simplifier le processus de sélection de candidats
  • Profiter des opportunités de marketing digital
  • Utiliser les médias sociaux afin de promouvoir et communiquer dans votre coop

Durée : Atelier d’une demi-journée

Meilleures pratiques pour les inspections d’unités coopératives
Effectuer l’inspection d’unités fournit une opportunité précieuse afin d’assurer la sécurité et le confort pour les résidents de coop. En prenant une approche basée sur les besoins, cet atelier permet aux participants de connaître les processus les plus efficaces, efficients et conformes afin d’effectuer l’inspections de différentes unités. Sauvez du temps et de l’argent avec vos nouvelles connaissances.

Cet atelier couvre les points suivants :

  • Effectuer des inspections dans un milieu coopératif
  • Faire correspondre les types d’inspection avec les besoins et exigences
  • Embaucher des travailleurs qualifiés et compétents
  • Système de compte rendu pour les inspections
  • Gérer la sécurité lors d’une inspection
  • Procédures lors de déménagements

Durée : Atelier d’une demi-journée

Préparation d’urgence pour votre coop
Qu’est-ce qu’il faut faire afin d’être paré pour n’importe quelle urgence à votre coop? La préparation et la planification sont les éléments clés pour gérer les risques en temps de crise. Réduisez les risques légaux et financiers de votre coopérative avec cette session informative.

Cet atelier couvre les points suivants :

  • Concevoir le plan d’urgence de votre coop
  • Préparation en cas de situations d’urgence
  • Planification afin d’assurer la sécurité de la communauté
  • Contrôles financiers et préparation financière en cas d’urgence
  • Assurer la conformité aux normes de sécurité lors du processus d’appel d’offres
  • Rôles et responsabilités du conseil et des membres

Durée : Atelier d’une demi-journée

Lorsque la communication échoue
Même si la situation de conflit fait partie de la vie quotidienne, elle peut amener de graves conséquences lorsque la communication ne fonctionne plus. Que faire une fois toutes les options épuisées? Comment éviter de se retrouver dans une telle position en premier lieu? Le but de cette session interactive est d’explorer de nouvelles voies afin de résoudre de tels conflits. Vous acquerrez des conseils et astuces qui vont aideront à résoudre les conflits personnels de différentes façons et à réduire les risques d’escalade de conflit au sein de votre coopérative.

Cet atelier couvre les points suivants :

  • Comprendre l’origine des conflits dans un milieu coopératif
  • Survol du processus de résolution de conflit
  • Utiliser les compétences d’écoute active dans la communication professionnelle
  • Droits et responsabilités du conseil et des membres
  • Communiquer les messages difficiles

 

Durée : Atelier d’une demi-journée

Ateliers – Planification à long terme

Se préparer pour la fin d’entente d’operation
Qu’est-ce que vous allez faire une fois votre entente d’operation
échu? Au cours des 10 prochaines années, plus de la moitié des coopératives viendront à la fin de leur accord d’exploitation. La communication et la planification deviendront de plus en plus importantes alors que coop traversera cette période de transition. Quelle est l’étape suivante? Explorer les options et possibilités dans le cadre de cette session d’atelier interactive.

Cet atelier couvre les points suivants :

  • Droits, règlements et options pour les coops sans contrats
  • Planifier le processus de communication
  • Préparation financière pour la prise de possession par la coopérative
  • Travailler avec votre partenaire fédérale pour coop

Durée : Atelier d’une demi-journée

Déséquilibre démographique du Canada
La grande majorité des Canadiens ont l’intention de « vieillir chez soi ». Ils préféreraient vivre dans leur demeure aussi longtemps que possible avant de faire la transition vers des logements avec services de soutien. La population aura besoin de support et de ressources additionnelles alors qu’elle vieillira. Il est temps de faire face aux enjeux de cette démographie grandissante et de planifier pour votre population vieillissante de votre coop. Cette session informative saura vous équiper avec les connaissances et la prise de conscience nécessaires afin de supporter la communauté vieillissante de votre coop.

Cet atelier couvre les points suivants :

  • Planifier pour la population vieillissante de votre coop
  • Considérations pour l’intégration de nouveaux membres
  • Considérations d’inclusion et de besoins spéciaux pour la mobilité
  • Vivre de manière autonome dans un milieu coopératif
  • Effectuer la transition vers une demeure pour personnes âgées
  • Droits et responsabilités du conseil et des membres
  • Opportunités disponibles de ressources et de financement

Durée : Atelier d’une demi-journée

Le future de vos coops
Planification stratégique pour le futur de votre coop
« Ce qui est planifié se réalise. » Apprenez à fixer des buts stratégiques qui feront une différence dans votre coop. Fixez-vous des objectifs de mi-parcours afin de maintenir la dynamique et d’assurer une participation maximale des gens tout au long du processus. Explorez les méthodes et outils utilisés dans la planification de projet à court et long terme dans le milieu communautaire.

Cet atelier couvre les points suivants :

  • Principes de planification stratégique
  • Réaliser la vision des normes de coop 2020
  • Se fixer des buts à l’échelle communautaire
  • La planification de projets à court et long terme

Durée : Atelier d’une demi-journée

Prix
Membre d'AHCEO Non-Membre
Atelier de 1.5 hr $250 +HST $350 +HST
Atelier "Les bases d’un Conseil d’administration" (3 hr) $180 +HST $450 +HST
Atelier de 3h
(sauf "Les bases d’un Conseil d’administration")
$325 +HST $450 +HST
Atelier pleine journée $650 +HST $800 +HST

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